曼顿阅读

1、有效的管理者不是从任务开始,也不是从计划开始,而是从时间开始.时间是管理者最稀缺的资源.

2、用整块的时间做重要的事.比如看书,如果东翻西阅,自然会分散你的注意力.庄处理某件重要事情的时候,如果注意力总被利的事情打断,你便会产生相应的转换成本,这样自然会影响事情连理的效率和质量.所以,集中精力一次只做一件重要的写事情,是时间管理最重要的原则之一.

3、著名的"二八定律"也可以用于时间管理.事情总是朝着复杂的方向发展,复杂导致时间和精力浪费,而简单则能带来效率.在我们做过的事情当中,大部分是没有价值和没延有意义的事务,真正有效的只占很小的一部分,而它们通常隐惹藏在大量繁杂的事务当中.在一个组织里,只占20%的关键行动能够产生出80%的效果.所以,一个高效的管理者总是把大部分时间用在只占20%的关键行功上.换一句话说,用80%的时间处理只占20%的关键事情,用20%的时间处理占80%的琐事.

4、一些垃圾工作,就是那些没有多少价值的例行公事,应该给予合并、减少甚至取消.管理者应该尽量摆脱不必要的琐事.比如电子邮件处理,管理者不要陷入收件箱中不能自拔,每天2——3次用整块的时间未处理即可.

5、懂得有效授权.一个资质平庸的管理者总担心因为授权会失去权力,所以事事亲为;而一个优秀的管理者善于通过授权来分解工作,让自己从琐事中脱身而去思考和处理更重要的事情.

6、给每件重要事情设定Deadline (期限).管理者要强迫自己在每个Deadline之前处理完事情,这可以培养管理者有计划、有纪律工作的习惯.很多时候,我们只知道工作什么时间开始,但不知道什么时间结束.没有结束的时间,就永远有完不成的任务.

7、摆脱昨天的烦恼,终止昨天遗留下来的巴不再有意义的工作,以一个崭新的心情面向今天.